Szponzoráció menedzsment, Kiállításszervezés

Támogatói csomagok összeállítása

A megrendelővel közösen, a kapott potenciális támogatólista, illetve saját kapcsolatok alapján a támogatói kört meghatározása után vállaljuk – a támogatói igények figyelembevételével – szponzorcsomagok összeállítását, a támogatókkal – összejövetel keretében – a rendezvény és a megjelenési lehetőségek megismertetését. A tárgyalásokat követően vállaljuk a támogatókkal/kiállítókkal történő szerződéskötések operatív lebonyolítását, kiállítói jelentkezési lapok összeállítását, kezelését, visszaigazolását, egyéni igények megvalósítását.

  • Folyamatos kapcsolattartás, levelezés a támogatókkal
  • Információs anyagok, tájékoztatók, katalógusok, alaprajzok készítése, terjesztése
  • Beérkező igények nyilvántartása, koordinálása
  • Kiállítás megszervezését

Kiállítás lebonyolítása

Tekintettel arra, hogy a kongresszusokat és konferenciákat napjainkban sokszor kísérik kiállítások, termékbemutatók felkészültünk ennek kezelésére is. Az egyes igények és a helyszíni adottságok ismeretében vállaljuk a standbeosztás elkészítését, biztosítjuk a technikai feltételeket. Intézzük a hely-, bútor-,  szőnyeg-,  energia- és egyéb igények kielégítését alvállalkozók bevonásával. Tájékoztatjuk a kiállítókat minden a rendezvényt és a helyszínt érintő szabályozásról, előírásokról. Felelősséggel vállaljuk a kiállítás pénzügyi részének lebonyolítását is.