Regisztráció, Absztraktkezelés

Regisztrációs ügyintézés

A résztvevők a hagyományos nyomtatott forma helyett online módon regisztrálhatnak a konferenciára.

Az online rendszer lehetővé teszi a regisztrációt

  • a megadott részvételi díj kategóriát kiválasztva magára a konferenciára
  • foglalhatnak túrákra, kulturális programokra, jelölhetik étkezési igényeiket
  • regisztrálhatják kísérőiket, számukra is foglalhatnak programokat, túrákat
  • megadott kategóriák szerint különböző szállodákban foglalhatnak szállást
  • amennyiben kívánják, a banki átutalás helyett, kártyás fizetést intézhetnek

Regisztrációs szolgáltatásunk kiterjed a jelentkezések fogadására, a teljes pénzügyi tranzakciók kezelésére, számlázásra, a konferencia kitűzők elkészítésére, túrák és kulturális programok meghívóinak előkészítésére és azok kiosztására, valamint a teljes körű helyszíni regisztráció ügyintézésére. Teljes körű résztvevői, illetve szállás-, programlisták lekérdezésére nyújt online rendszerünk lehetőséget.
Természetesen vállaljuk a résztvevőkkel való levelezést és kapcsolattartást, válaszolunk kérdéseikre, kezeljük a konferenciával kapcsolatos problémáikat e-mailen és telefonon keresztül.

Absztraktok, Proceedingsek  kezelése

Az előadások bejelentése és kezelése az online regisztrációs szolgáltatásunk részeként valósul meg. Ennek segítségével lehetőség van az absztraktok, proceedingsek  kényelmes, folyamatos begyűjtésére, visszaigazolások küldésére, levelezések intézésére, hozzáférést biztosítva a bizottsági tagok és a bírálók részére, valamint a tudományos program összeállítására.